学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「生徒指導要録(学籍・成績等の記録)」の保存期間が定められているため、各種証明書が発行できる期限は下記のとおりとなっております。
(発行期限を過ぎている場合、証明書が発行できない旨の書面を発行することができます。)
・調査書 卒業後5年まで
・成績証明書 卒業後5年まで
・単位修得証明書 卒業後20年まで
・在籍期間証明書 卒業後20年まで
なお、卒業証明書の発行期限はありません
※ご不明な点があればお問い合わせください。
1.申請方法
① 発行申請願(PDF)をダウンロードし、記入する。
■各種証明書
☆各種証明書申請願-1.pdf
☆調査書申請願-.pdf
② 手数料を添えて、事務室へ郵送または持参する。
※持参の場合は、事前に事務室へ連絡し、平日8時~16時半の間に来校してください。
※手数料は、1通につき400円です。
※証明書は即日発行できないものもあります。下記を確認のうえ、計画的に手続きしてください。
証明書種類 | 発行所要日数(見込み) |
卒業証明書 | 即日 |
卒業証明書(英文記載) | 3日 |
成績証明書・単位修得証明書 | 2日 |
成績証明書・単位修得証明書(英文記載) | 3日 |
調査書 | 3日 |
2.交付方法
来校の場合 | 事前に電話連絡の上、事務室窓口にお越しください。 ※来校される方の本人確認ができるもの(運転免許証や保険証など)をご持参ください。 |
郵送の場合 (卒業証明書) |
発行申請願に ①宛名を明記した返信用の封筒(長3) ②切手(110円) ③手数料(400円/枚) ④本人確認書類のコピー を同封して郵送してください。 ※手数料は、定額小為替(無記名)を郵便局で購入してください。 ※手数料を現金で支払う場合は、現金書留で郵送してください。 |
郵送の場合 (成績証明書・ 単位取得証明書・調査書) |
発行申請願に
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*速達での送付を希望される場合は、切手金額に300円を追加してください。
【返信用封筒に貼付する切手の金額】成績証明書・単位修得証明書・調査書
返信用封筒 | 証明書の枚数 | 貼付する切手金額 |
角2 | 1~2枚 | 140円 |
角2 | 3~5枚 | 180円 |
角2 | 6~9枚 | 270円 |
角2 | 10~15枚 | 320円 |
3.送付先
〒850-0834
長崎市上小島4丁目13-1 長崎県立長崎南高等学校 事務室 宛
TEL:095-824-3134
FAX:095-824-3138