卒業後の各種証明書の依頼について

学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「生徒指導要録(学籍・成績等の記録)」の保存期間が定められているため、各種証明書が発行できる期限は下記のとおりとなっております。
(発行期限を過ぎている場合、証明書が発行できない旨の書面を発行することができます。)

    ・調査書      卒業後5年まで
    ・成績証明書    卒業後5年まで
    ・単位修得証明書  卒業後20年まで
    ・在籍期間証明書  卒業後20年まで
なお、卒業証明書の発行期限はありません

※ご不明な点があればお問い合わせください。

1.申請方法

① 発行申請願(PDF)をダウンロードし、記入する。
■各種証明書 
☆各種証明書申請願-1.pdf
☆調査書申請願-.pdf
② 手数料を添えて、事務室へ郵送または持参する。

持参の場合は、事前に事務室へ連絡し、平日8時~16時半の間に来校してください。
※手数料は、1通につき400円です。

※証明書は即日発行できないものもあります。下記を確認のうえ、計画的に手続きしてください。

証明書種類 発行所要日数(見込み)
卒業証明書 即日
卒業証明書(英文記載) 3日
成績証明書・単位修得証明書 2日
成績証明書・単位修得証明書(英文記載) 3日
調査書 3日

 

2.交付方法

来校の場合 事前に電話連絡の上、事務室窓口にお越しください。
※来校される方の本人確認ができるもの(運転免許証や保険証など)をご持参ください。
郵送の場合
(卒業証明書)
発行申請願に
①宛名を明記した返信用の封筒(長3)
②切手(110円)
③手数料(400円/枚)
④本人確認書類のコピー
を同封して郵送してください。
※手数料は、定額小為替(無記名)を郵便局で購入してください。
※手数料を現金で支払う場合は、現金書留で郵送してください。
郵送の場合
(成績証明書・
 単位取得証明書・調査書)

発行申請願に
①宛名を明記した返信用の封筒(角2)
②切手(枚数に応じた金額)【下記参照】
③手数料(400円/枚)
④本人確認書類のコピー
を同封して郵送してください。
※手数料は、定額小為替(無記名)を郵便局で購入してください。
※手数料を現金で支払う場合は、現金書留で郵送してください。

 

*速達での送付を希望される場合は、切手金額に300円を追加してください。

【返信用封筒に貼付する切手の金額】成績証明書・単位修得証明書・調査書

返信用封筒 証明書の枚数 貼付する切手金額
角2 1~2枚 140円
角2 3~5枚 180円
角2 6~9枚 270円
角2 10~15枚 320円

3.送付先

〒850-0834
長崎市上小島4丁目13-1 長崎県立長崎南高等学校 事務室 宛
TEL:095-824-3134
FAX:095-824-3138